Kallelse utfärdad 18 augusti 2023

Dagordning vid extra föreningsstämma måndagen den 4 september 2023 kl 18.00 i Folkets hus

1. Stämmans öppnande  
2. Fastställande av röstlängd  
3. Val av stämmoordförande 
4. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare 
5. Val av person som jämte stämmoordföranden ska justera protokollet 
6. Val av rösträknare 
7. Fråga om stämman blivit i stadgeenlig ordning utlyst 
8. Styrelsens förslag angående anskaffning av solceller till föreningen presenteras. Se offert från Riksbyggen samt styrelsens förslag i bilaga!
9. Styrelsens förslag angående ansökan om att bli intresseförening inom Riksbyggen presenteras. Se presentation av innebörden i att vara intresseförening samt styrelsens förslag i bilaga!
10. Styrelsens förslag till ändring av beslut vid föreningens ordinarie årsstämma 2023-04-04 angående fördelning av poster och arvoden inom styrelsen presenteras. Se styrelsens förslag i bilaga! 
11. Stämman avslutas 

Bilagor

Styrelsens förslag till beslut vid extrastämman 4.9 2023 kl 18.00 i Folkets hus

Punkt 8

Solceller? Riksbyggens energirådgivare har på föreningens uppdrag utrett frågan om eventuell anskaffning av solceller till föreningen. Utredningen mynnar i en avrådan från att anskaffa solceller just nu, För en utförlig motivering, se bilagan!

Styrelsen föreslår att föreningen följer energirådgivarens avrådan och därmed  inte anskaffar solceller nu på grund av de alltför stora ekonomiska risker det skulle innebära för föreningen under rådande ekonomiska förhållanden på riksplanet och i vår omvärld. Styrelsens förslag är således att föreningen inte anskaffar och installerar solceller just nu. Styrelsen avser dock att fortsätta bevaka frågan om möjlig energibesparing i föreningen.

Punkt 9

Intresseförening? Styrelsen föreslår att föreningen vid extrastämman fattar ett principbeslut om att ansöka om att bli intresseförening inom Riksbyggen. 

Arbetet med att anpassa föreningens stadgar så att de överensstämmer med de som gäller inom Riksbyggen genomförs under perioden fram till nästa ordinarie årsstämma så att nästa steg i processen till att bli intresseförening kan tas då.

Punkt 10 

Förslag till ändring av beslut vid årsstämman den 4.4 2023. 

Styrelsen föreslår en ändring av det beslut som redovisas under punkt p I årsstämmoprotokollet beträffande fördelning av poster inom styrelsen så att den praxis som rått under tidigare år fortsätter att gälla även framgent. 

Styrelsens förslag är således att valberedningen föreslår styrelsemedlemmar för kommande mandatperiod. När stämman fattat beslut ges styrelsen i uppdrag att själv fördela posterna vid ett konstituerande möte.

Styrelsen föreslår också en ändring av det beslut som redovisas under punkt n i årsstämmoprotokollet. Styrelsen föreslår således en ändring av praxis för hur arvoderingen av styrelsemedlemmar fastställs.   

Styrelsen föreslår att valberedningen liksom tidigare lämnar förslag till årsstämman på hur arvoden för förtroendeuppdrag inom föreningen ska beräknas samt enligt vilken princip ev. uppräkning ska göras. När stämman fattat beslut om detta innebär det också att en totalsumma för kommande mandatperiod fastställts. 

Därefter ges styrelsen i uppdrag att, inom ramen för den totalsumma som avsatts för styrelsen, själv fördela arvoderingen till ledamöterna. Detta ger styrelsen möjlighet att anpassa såväl arbetsuppgifter som arvodering efter de föränderliga behov som uppstår när ledamöternas kompetens och vår omvärld förändras. 

Arvoderingen av övriga förtroendeuppdrag räknas upp enligt den princip som fastställs av årsstämman.